Обыск в офисе компании: действия руководителя

Когда следователь и оперативники приходят в офис с постановлением об обыске, руководителю нужно сделать несколько вещей в правильном порядке: прочитать постановление и записать его реквизиты, вызвать защитника, назначить сотрудника, который будет сопровождать каждого проверяющего, и добиться полного описания изъятого в протоколе. Мешать обыску нельзя, но и молча подписывать всё подряд не нужно. Право на присутствие адвоката, право делать замечания в протоколе и право получить его копию закреплены в Уголовно-процессуальном кодексе.

Ниже разобрано, какие нормы регулируют обыск в нежилом помещении, что руководитель делает в первые минуты, как поступить с серверами и бухгалтерией, какие ошибки чаще всего вредят компании и что делать после ухода следственной группы. Материал справочный и не заменяет консультацию защитника по конкретному делу.

Чем обыск в офисе отличается от проверки и выемки

Обыск — следственное действие по уже возбуждённому уголовному делу. Его цель — найти и изъять предметы и документы, которые могут иметь значение для дела, а также обнаружить разыскиваемых лиц или имущество. Проверка налоговой инспекции или трудовой инспекции к уголовному процессу не относится и проходит по другим правилам. Если в офис пришли сотрудники полиции без возбуждённого дела, это чаще всего оперативно-розыскное мероприятие, например обследование помещений. Различие принципиальное: от вида действия зависят права компании и порядок обжалования.

Выемку путают с обыском чаще всего. При выемке следователь точно знает, какой документ или предмет ему нужен и где он находится, и просит его выдать. При обыске следствие ищет, не зная заранее, что именно найдёт. Поэтому обыск обычно продолжительнее, затрагивает больше кабинетов и сотрудников, а список изъятого бывает непредсказуемым.

Для офиса компании решения суда не требуется. Достаточно постановления следователя, утверждённого в рамках его полномочий. Судебное решение нужно для обыска в жилище, а также в помещениях адвокатских образований. Если офис расположен в квартире, переведённой или не переведённой в нежилой фонд, вопрос о статусе помещения становится предметом отдельного спора, и его стоит зафиксировать в протоколе.

Правовая основа: что говорит УПК РФ

Порядок обыска регулируется статьёй 182 УПК РФ, общие правила следственных действий — статьёй 164. По общему правилу следственные действия не проводятся в ночное время, кроме случаев, не терпящих отлагательства. Перед началом обыска следователь обязан предъявить постановление и предложить добровольно выдать предметы и документы, которые подлежат изъятию. Если их выдали добровольно и нет оснований опасаться сокрытия, следователь вправе обыск не проводить.

При обыске вправе присутствовать лицо, в помещении которого он проводится, или совершеннолетние члены его семьи, а для организации — её представитель. Также вправе присутствовать защитник и адвокат того лица, в помещении которого идёт обыск. Это прямо сказано в статье 182 УПК РФ, и отказ допустить адвоката фиксируется в протоколе как нарушение.

Изъятие электронных носителей регулируется статьёй 164.1 УПК РФ. По ходатайству законного владельца информация может быть скопирована на другие носители с участием специалиста. По ряду экономических составов, связанных с предпринимательской деятельностью, изъятие носителей ограничено: оно допускается в определённых случаях, например когда назначена экспертиза или информация на носителе может быть использована для продолжения преступления. Конкретные основания нужно сверять с действующей редакцией кодекса на дату обыска.

Все изъятые предметы перечисляются в протоколе с указанием количества, индивидуальных признаков и, по возможности, стоимости. Копия протокола вручается представителю организации. Жалобы на действия следователя подаются руководителю следственного органа, прокурору или в суд по статьям 124 и 125 УПК РФ. Разъяснения по судебному контролю даны в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 10.02.2009 № 1.

Первые пятнадцать минут: порядок действий руководителя

Встреча группы

Охрана или администратор офиса должны знать одно правило: не препятствовать, сразу сообщить руководителю и адвокату. Руководитель выходит к группе сам или направляет заместителя с доверенностью. Нужно попросить постановление, прочитать его целиком и сфотографировать или переписать номер уголовного дела, дату, статью УК, фамилию следователя и перечень того, что ищут.

Вызов защитника

Сразу после ознакомления с постановлением звоните адвокату компании или адвокату, с которым заключено соглашение. Заявите следователю, что ожидается защитник, и попросите отразить это в протоколе. Следователь не обязан ждать адвоката бесконечно, но сам факт заявления и время его прибытия попадут в документ.

Распределение людей

Назначьте по одному сотруднику на каждого участника группы, если они расходятся по кабинетам. Задача сопровождающих — наблюдать и запоминать, где и что найдено. Вмешиваться, спорить или убирать бумаги со столов им запрещено. Остальным сотрудникам разумно продолжить работу или уйти в отдельное помещение, если следователь об этом просит.

Понятые или видеозапись

Обыск проводится с участием понятых либо с применением средств фиксации. Проверьте, кто приглашён понятыми, не являются ли они сотрудниками полиции или заинтересованными лицами. Если ведётся видеосъёмка, уточните, что она идёт непрерывно, и отметьте в протоколе перерывы, если они были.

Что изымают и как этому противостоять законными способами

Самая чувствительная часть обыска — изъятие техники. Если следователь собирается забрать сервер, юрист компании заявляет ходатайство о копировании данных на предоставленные носители. Ходатайство оформляется письменно или вносится в протокол. Отказ в копировании должен быть мотивирован. Если нужна непрерывность работы, подготовьте внешний диск заранее, это ускорит процедуру.

Документы, которые содержат адвокатскую тайну, например переписка компании с её адвокатом, требуют отдельной защиты. На такие папки нужно сразу указать и заявить, что они относятся к адвокатской тайне. Решение примет следователь, но позиция компании будет зафиксирована и пригодится при обжаловании.

Как правильно составить замечания к протоколу

Протокол обыска — главный документ, по которому потом будут проверять законность изъятия. Подписывать его не читая нельзя. Представитель компании вправе прочитать протокол полностью, сверить перечень изъятого и внести замечания. Замечания пишутся в специальной графе или на отдельном листе, который приобщается к протоколу.

Что обычно указывают в замечаниях:

• адвокат был вызван, но обыск начался или продолжился без него;
• сотрудники группы разошлись по кабинетам, и не за всеми было наблюдение;
• изъятые документы не описаны постранично, папки не опечатаны;
• предметы обнаружены не там, где указано в протоколе;
• изъята техника, не относящаяся к делу, отказано в копировании;
• на сотрудников оказывалось давление, их опрашивали без адвоката.

Формулировки должны быть короткими и проверяемыми. Эмоции и оценки в замечаниях не помогают, а иногда мешают. Если замечаний много, лучше перечислить их пунктами. После этого протокол подписывается с пометкой «с замечаниями». Копия протокола забирается обязательно, без неё обжалование заметно усложняется.

Сотрудники во время обыска: опросы и допросы

Во время обыска оперативники нередко пытаются побеседовать с сотрудниками «без протокола» или предлагают дать объяснения на месте. Беседа без процессуального оформления не обязывает сотрудника отвечать. Если же следователь проводит допрос, работник приобретает статус свидетеля и может пригласить своего адвоката. Свидетель вправе отказаться свидетельствовать против себя и близких родственников, это гарантировано статьёй 51 Конституции РФ.

Руководителю стоит заранее, до любых визитов, провести короткий инструктаж для бухгалтерии, отдела продаж и секретаря. Суть инструкции простая: не спорить, не уничтожать документы, не выносить технику, не давать показаний без юриста, сообщать руководителю о каждой попытке опроса. Уничтожение или сокрытие документов во время обыска может само по себе стать поводом для новых обвинений.

Если следователь вызывает сотрудников на допрос после обыска, компания вправе обеспечить им адвоката. Однако важно, чтобы интересы работника и компании не расходились. Адвокат компании не всегда может защищать работника одновременно, если их позиции противоречат друг другу.

После ухода следственной группы: что делать в тот же день и в течение недели

В тот же день составьте внутреннюю записку о ходе обыска: кто пришёл, во сколько, в каких кабинетах работали, что изъяли, какие были нарушения. Пока подробности свежи в памяти, запишите показания сопровождающих сотрудников. Восстановите по копиям и резервным данным изъятые документы, чтобы продолжить работу и сдать отчётность.

В течение нескольких дней защитник изучает постановление и протокол и решает, есть ли основания для жалобы. Обжалуют обычно отказ допустить адвоката, изъятие предметов, явно не относящихся к делу, отказ в копировании данных и нарушения при описании изъятого. Параллельно подаётся ходатайство о возврате документов и техники, которые не признаны вещественными доказательствами. По делам о предпринимательских преступлениях действуют специальные правила о возврате изъятых документов и носителей, и ими стоит пользоваться.

Следующий шаг — понять процессуальный статус компании и её руководителей. Обыск не означает, что кто-то из руководства уже подозреваемый. Но в постановлении могут быть указаны лица, в отношении которых возбуждено дело. От этого зависит, нужна ли персональная защита директора, главного бухгалтера или учредителя, и как строить дальнейшее общение со следствием.

Редакция рейтинга не консультирует по конкретным делам. Если в офисе вашей компании прошёл обыск, выберите адвоката по уголовным делам, проверив его статус в реестре адвокатов, и передайте ему копию постановления и протокола как можно раньше.

Для связи с редакцией пишите на э.почту: advokat@уголовные-адвокаты-москва.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.